Zasady funkcjonowania i odwiedzania HBT Sokołówka zwanej Chatą
- Chata jest wspólnym domem obecnych i byłych harcerzy oraz sympatyków Szczepu 23 WDHiZ “Pomarańczarnia” i służy przede wszystkim wypoczynkowi, szkoleniom i integracji tego środowiska. Chata może być udostępniana innym organizacjom pozarządowym.
- Przy korzystaniu z Chaty obowiązują zasady zdrowego rozsądku i poczucia odpowiedzialności za wspólne dobro a także zasady sympatii i życzliwości dla innych mieszkańców.
- Utrzymaniem Chaty w należytym stanie (w tym remontami) kieruje Chatar, wyznaczony przez Zarząd Fundacji w porozumieniu ze Szczepem.
- Bieżącym zarządzaniem Chatą (w tym przekazywaniem kluczy, rozliczaniem kosztów, dbaniem o porządek) kieruje Ochmistrz wyznaczony przez Zarząd Fundacji w porozumieniu ze Szczepem.
- Każdy wyjazd do Chaty musi zostać uzgodniony z Ochmistrzem. W przypadku kilku wyjazdów planowanych w tym samym okresie, pierwszeństwo przysługuje wyjazdowi zgłoszonemu wcześniej, przy czym w miarę możliwości logistycznych preferowane jest jak najszersze udostępnianie Chaty (czyli łączenie wyjazdów). Ostateczną decyzję na temat łączenia wyjazdów podejmuje Ochmistrz w porozumieniu z zainteresowanymi.
- Chata jest wspólnym dobrem i chcemy by każdy czuł się w niej jak w domu. Żeby wszystkim mieszkało się przyjemnie, każdy mieszkaniec sprząta po sobie na bieżąco oraz nie stroni od udziału w sprzątaniu bezpańskiego bałaganu.
- Na terenie Chaty obowiązuje bezwzględny zakaz palenia papierosów.
- Na terenie Chaty obowiązuje zakaz chodzenia w brudnych butach. Poza wyjątkowymi sytuacjami buty należy zamienić na kapcie w sieni.
- Goście zobowiązani są do przywiezienia własnego śpiwora. Założone na łóżka prześcieradła nie mają charakteru pościeli osobistej.
- Na terenie Chaty obowiązuje zakaz palenia otwartego ognia. Wyjątek stanowią obrzędy harcerskie oraz sytuacje awaryjne (brak prądu), pod warunkiem zapewnienia ciągłego nadzoru.
- Na zakończenie wyjazdu cała Chata jest bardzo dokładnie sprzątana przez uczestników wyjazdu (w szczególności odkurzanie, zmywanie podłóg, starcie kurzy, umycie łazienek i WC). Szczegółowe zasady przygotowania Chaty do wyjazdu udostępnia Ochmistrz.
- Koszt noclegu opisuje Cennik (według Załącznika 1), po wyjeździe kierownik grupy rozlicza się z Ochmistrzem.
- Z opłat za noclegi zwolnieni są wolontariusze podczas wykonywania zadań na potrzeby Fundacji.
- Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za prywatne mienie pozostawione w Chacie. Ewentualne szkody wyrządzone Chacie należy zgłaszać Ochmistrzowi i w uzgodnieniu z Ochmistrzem kompensować.
- Osoby nie stosujące się do przedstawionych zasad mogą być wykluczane z możliwości uczestniczenia w kolejnych wyjazdach lub (w skrajnych przypadkach) być wypraszane z Chaty.
- Szczegółowe informacje prawne oraz klauzulę RODO zawiera załącznik (link).
